Replacement Services Agreement — Dental Clinic

Between:

Placement Dentaire Jutras, a business operated by Dimitri, [address], Montréal (Québec), email: admin@placementdentairejutras.ca (hereinafter "Placement Dentaire Jutras")

And:

[CLINIC NAME], [address], [QNE if applicable] Represented by: [NAME, TITLE] (hereinafter the "Clinic")

1. Purpose

Placement Dentaire Jutras operates a platform connecting dental clinics with dental hygienists or dentists working as independent contractors who are available for replacements. This agreement governs replacements made through Placement Dentaire Jutras. In this agreement, the term "hygienist" means either a dental hygienist or a dentist registered on the platform.

Placement Dentaire Jutras acts solely as an intermediary. It is neither the employer of the hygienists, nor an agency supervising them, nor responsible for their professional acts.

2. Staffing requests

2.1 Replacement requests are made by email to admin@placementdentairejutras.ca. 2.2 Every request must be sent at least 12 hours before the start of the targeted shift. 2.3 The request states: the date, start and end time, location, and any special requirements (e.g., periodontics, pediatrics). 2.4 Placement Dentaire Jutras confirms the request by email with the name of the assigned hygienist and her hourly rate. The replacement is firm upon such confirmation.

3. Rates and payment

3.1 Each hygienist freely sets her hourly rate. The applicable rate is the one stated in Placement Dentaire Jutras's confirmation. 3.2 The Clinic pays the hygienist directly, on its normal pay cycle, as it would any independent contractor with whom it contracts. 3.3 Placement Dentaire Jutras charges the Clinic no fees for the matching service. 3.4 The Clinic is solely responsible for its tax and legal obligations with respect to amounts paid to the hygienist.

4. Licence verification and release of liability

4.1 Upon registration on the platform, Placement Dentaire Jutras verifies that the hygienist holds a valid licence from the Ordre des hygiénistes dentaires du Québec (OHDQ), using the Order's public register. 4.2 The Clinic acknowledges that: - a) the hygienist is an independent contractor, not an employee of Placement Dentaire Jutras nor of the Clinic within the meaning of this agreement; - b) professional acts performed by the hygienist are her sole responsibility, covered by her mandatory OHDQ professional liability insurance; - c) the Clinic remains responsible for its choice of the hygienist it accepts, for on-site supervision, and for the compliance of its facilities; - d) Placement Dentaire Jutras does not guarantee the availability of a hygienist for any given request. 4.3 In the event of professional fault, damage or dispute related to the services rendered, the Clinic shall deal directly with the hygienist and her insurer, and releases Placement Dentaire Jutras from all liability. 4.4 The total liability of Placement Dentaire Jutras to the Clinic, if any, is limited to the total commissions collected by Placement Dentaire Jutras in respect of replacements performed for that Clinic during the six (6) months preceding the event.

5. Cancellation

5.1 The Clinic may cancel a replacement at no charge until 6:00 p.m. on the eve of the scheduled shift, by email to admin@placementdentairejutras.ca. 5.2 After that time, a flat indemnity equal to three (3) hours at the agreed hourly rate is due to the hygienist, payable in accordance with article 3.2. The Placement Dentaire Jutras commission set out in the hygienist agreement also applies to these three (3) indemnity hours.

6. Term and termination

6.1 This agreement is entered into for a term of one (1) year from its signature, tacitly renewable for one-year periods. 6.2 Either party may terminate it at any time upon thirty (30) days' written notice, without penalty. Replacements already confirmed shall be honoured.

7. Confidentiality

Each party undertakes to keep confidential the other party's non-public information obtained under this agreement (contact details, rates, schedules), and not to disclose it to third parties without prior written consent.

8. Personal information (Law 25)

8.1 Placement Dentaire Jutras collects only the information necessary for matching (identity, contact details, replacement needs). 8.2 The person responsible for the protection of personal information at Placement Dentaire Jutras is Dimitri, reachable at admin@placementdentairejutras.ca. 8.3 The Clinic may at any time request access to its information, its correction, or the withdrawal of its consent, by writing to admin@placementdentairejutras.ca. Withdrawal does not affect replacements already performed. 8.4 Placement Dentaire Jutras applies reasonable security measures and does not sell or share information with third parties for commercial purposes.

9. General provisions

9.1 This agreement constitutes the entire agreement between the parties with respect to its subject matter. 9.2 Any amendment must be in writing signed by both parties. 9.3 If any clause is declared invalid, the others remain in force. 9.4 The agreement is governed by the laws of Québec. Any dispute falls under the courts of the judicial district of Montréal. 9.5 The parties agree to electronic signature, valid in Québec under the Act to establish a legal framework for information technology. This agreement has been drawn up in French, at the express wish of the parties. An English translation is provided for convenience only; in case of discrepancy, the French version shall prevail.

Electronic acceptance

By checking the box “I have read and I accept the agreement” below this text, the Clinic accepts this entire agreement. This acceptance constitutes an electronic signature, in accordance with article 9.5. The date, the signatory's identity and the agreement version are kept with the form submission.

Version française — fait foi en cas de divergence

Contrat de services de remplacement — Clinique dentaire

Entre :

Placement Dentaire Jutras, entreprise exploitée par Dimitri, [adresse], Montréal (Québec), courriel : admin@placementdentairejutras.ca (ci-après « Placement Dentaire Jutras »)

Et :

[NOM DE LA CLINIQUE], [adresse], [NEQ si applicable] Représentée par : [NOM, TITRE] (ci-après la « Clinique »)

1. Objet

Placement Dentaire Jutras exploite une plateforme de mise en relation entre des cliniques dentaires et des hygiénistes dentaires ou des dentistes travailleurs autonomes disponibles pour des remplacements. Le présent contrat encadre les remplacements effectués par l'entremise de Placement Dentaire Jutras. Dans le présent contrat, le terme « hygiéniste » désigne indifféremment une hygiéniste dentaire ou un dentiste inscrit sur la plateforme.

Placement Dentaire Jutras agit uniquement comme intermédiaire. Elle n'est ni l'employeur des hygiénistes, ni une agence qui les supervise, ni responsable de leurs actes professionnels.

2. Commandes de personnel

2.1 Les demandes de remplacement se font par courriel à admin@placementdentairejutras.ca. 2.2 Toute demande doit être transmise au minimum 12 heures avant le début du quart visé. 2.3 La demande indique : la date, l'heure de début et de fin, le lieu, et toute exigence particulière (ex. : parodontie, pédiatrie). 2.4 Placement Dentaire Jutras confirme la demande par courriel avec le nom de l'hygiéniste assignée et son taux horaire. Le remplacement est ferme à compter de cette confirmation.

3. Tarifs et paiement

3.1 Chaque hygiéniste fixe librement son taux horaire. Le taux applicable est celui indiqué dans la confirmation de Placement Dentaire Jutras. 3.2 La Clinique paie l'hygiéniste directement, dans son cycle de paie normal, comme elle le ferait pour tout travailleur autonome avec qui elle contracte. 3.3 Placement Dentaire Jutras ne facture aucuns frais à la Clinique pour le service de mise en relation. 3.4 La Clinique est seule responsable de ses obligations fiscales et légales à l'égard des sommes versées à l'hygiéniste.

4. Vérification du permis et décharge de responsabilité

4.1 À l'inscription sur la plateforme, Placement Dentaire Jutras vérifie que l'hygiéniste détient un permis valide de l'Ordre des hygiénistes dentaires du Québec (OHDQ), au moyen du registre public de l'Ordre. 4.2 La Clinique reconnaît que : - a) l'hygiéniste est une travailleuse autonome, non une employée de Placement Dentaire Jutras ni de la Clinique au sens du présent contrat ; - b) les actes professionnels posés par l'hygiéniste relèvent de sa responsabilité exclusive, couverte par son assurance responsabilité professionnelle obligatoire de l'OHDQ ; - c) la Clinique demeure responsable du choix de l'hygiéniste qu'elle accepte, de sa supervision sur place et de la conformité de ses installations ; - d) Placement Dentaire Jutras ne garantit pas la disponibilité d'une hygiéniste pour une demande donnée. 4.3 En cas de faute professionnelle, de dommage ou de litige lié aux services rendus, la Clinique s'adresse directement à l'hygiéniste et à son assureur, et dégage Placement Dentaire Jutras de toute responsabilité. 4.4 La responsabilité totale de Placement Dentaire Jutras envers la Clinique, le cas échéant, est limitée au montant total des commissions perçues par Placement Dentaire Jutras à l'égard des remplacements effectués pour cette Clinique au cours des six (6) mois précédant l'événement.

5. Annulation

5.1 La Clinique peut annuler un remplacement sans frais jusqu'à 18 h la veille du quart prévu, par courriel à admin@placementdentairejutras.ca. 5.2 Passé ce délai, une indemnité forfaitaire équivalant à trois (3) heures au taux horaire convenu est due à l'hygiéniste, payable selon l'article 3.2. La commission de Placement Dentaire Jutras prévue au contrat de l'hygiéniste s'applique également à ces trois (3) heures d'indemnité.

6. Durée et résiliation

6.1 Le présent contrat est conclu pour une durée d'un (1) an à compter de sa signature, renouvelable tacitement par périodes d'un an. 6.2 Chaque partie peut y mettre fin en tout temps moyennant un préavis écrit de trente (30) jours, sans pénalité. Les remplacements déjà confirmés sont honorés.

7. Confidentialité

Chaque partie s'engage à garder confidentiels les renseignements non publics de l'autre partie obtenus dans le cadre du présent contrat (coordonnées, tarifs, horaires), et à ne pas les divulguer à des tiers sans consentement écrit préalable.

8. Renseignements personnels (Loi 25)

8.1 Placement Dentaire Jutras ne collecte que les renseignements nécessaires à la mise en relation (identité, coordonnées, besoins de remplacement). 8.2 Le responsable de la protection des renseignements personnels chez Placement Dentaire Jutras est Dimitri, joignable à admin@placementdentairejutras.ca. 8.3 La Clinique peut en tout temps demander l'accès à ses renseignements, leur rectification ou le retrait de son consentement, en écrivant à admin@placementdentairejutras.ca. Le retrait n'affecte pas les remplacements déjà effectués. 8.4 Placement Dentaire Jutras applique des mesures de sécurité raisonnables et ne vend ni ne communique les renseignements à des tiers à des fins commerciales.

9. Dispositions générales

9.1 Le présent contrat constitue l'entente intégrale entre les parties quant à son objet. 9.2 Toute modification doit faire l'objet d'un écrit signé par les deux parties. 9.3 Si une clause est déclarée invalide, les autres demeurent en vigueur. 9.4 Le contrat est régi par les lois du Québec. Tout litige relève des tribunaux du district judiciaire de Montréal. 9.5 Les parties acceptent la signature électronique, valide au Québec en vertu de la Loi sur le cadre juridique des technologies de l'information. Le contrat est rédigé en français, à la demande expresse des parties. Une traduction anglaise est fournie à titre indicatif seulement ; en cas de divergence, la version française prévaut.

Acceptation électronique

En cochant la case « J'ai lu et j'accepte le contrat » sous ce texte, la Clinique accepte l'intégralité du présent contrat. Cette acceptation vaut signature électronique, conformément à l'article 9.5. La date, l'identité du signataire et la version du contrat sont conservées avec la soumission du formulaire.